SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
1. Zamawiający:
1.1. Nazwa i adres:
§ Powiatowy Urząd Pracy w Janowie Lubelskim
ul. J.Zamoyskiego 70
23-300 Janów Lubelski
tel/0-15 8722-534 tel/ fax 015 8720-240
e-mail: luja@praca.gov.pl
REGON 431 205 613 NIP 862 100 75 92
2. Tryb udzielania zamówienia;
§ Przetarg nieograniczony
3. Zakres udzielonego zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie audytu zewnętrznego dla czterech odrębnych projektów:
W ramach działania 1.2
1.Projekt pod nazwą – „Debiutant”,
2.Projekt pod nazwą „Mój pierwszy raz”
W ramach działania 1.3
3.Projekt pod nazwą „Długotrwali na fali”
4.Projekt pod nazwą „Uwierz w siebie”,
współfinansowanych z Europejskiego Funduszu Społecznego - Sektorowego Programu Operacyjnego Rozwój Zasobów Ludzkich, prowadzonych przez Zamawiającego oraz przygotowanie opinii i raportu po przeprowadzeniu audytu.
3.1. Wspólny Słownik Zamówień:
§ CPY-7412100- 5 usługi audytu
3.2. Nie ma możliwości zlecania realizacji audytu podwykonawcom.
4. Opis części zamówienia
1. Projekt „ Debiutant” realizowany w ramach Działania 1.2 SPO RZL – ogólna charakterystyka
Projekt realizowany przez Powiatowy Urząd Pracy w Janowie Lubelskim w ramach Działania 1.2 Perspektywy dla młodzieży Sektorowego Programu Operacyjnego Rozwój Zasobów Ludzkich współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego.
Cel projektu : Ograniczenie zjawiska bezrobocia na terenie powiatu janowskiego.
Uczestnicy :
● młodzież poniżej 25 roku życia, bezrobotna przez okres do 6 m-cy,
● młodzież poniżej 25 roku życia, bezrobotna przez okres od 6 do 24 m-cy,
● bezrobotni absolwenci wszystkich typów szkół w okresie do upływu 12 m-cy od dnia określonego w dyplomie, świadectwie lub innym dokumencie potwierdzającym ukończenie szkoły,
● osoby poniżej 25 roku życia. Zarejestrowane jako bezrobotne przez okres do 24 m-cy, chcące rozpocząć działalność gospodarczą.
Łącznie wsparciem w ramach projektu objętych zostanie 284 osoby.
Działania realizowane w ramach projektu:
■ poradnictwo zawodowe – 278 osób,
■ pośrednictwo pracy – 278 osób,
■ szkolenia – 80 osób,
■ doradztwo dla osób rozpoczynających działalność gospodarczą – 4 osoby,
■ jednorazowe środki na rozpoczęcie działalności gospodarczej – 6 osób,
■ zatrudnienie subsydiowane – 16 osób,
■ staże – 182 osoby.
Projekt przewiduje kompleksowe wsparcie tj. uczestnicy korzystają z kilku form wsparcia w związku z tym liczba osób na poszczególne działania nie sumuje się do liczby osób ogółem.
Okres realizacji projektu : 01.04.2005 r. – 30.09.2006 r.
Źródła finansowania projektu : Europejski Fundusz Społeczny, Fundusz Pracy, wkład Jednostek Samorządu Terytorialnego, wkład przedsiębiorców prywatnych.
Całkowity koszt projektu: 745 854,72 zł.
2. Projekt „ Mój pierwszy raz” realizowany w ramach Działania 1.2 SPO RZL – ogólna charakterystyka
Łącznie wsparciem w ramach projektu objętych zostanie 113 osób.
■ poradnictwo zawodowe – 113 osób,
■ pośrednictwo pracy – 113 osób,
■ szkolenia – 50 osób,
■ doradztwo dla osób rozpoczynających działalność gospodarczą – 2 osoby,
■ jednorazowe środki na rozpoczęcie działalności gospodarczej – 2 osoby,
■ zatrudnienie subsydiowane – 8 osób,
■ staże – 55 osób.
Okres realizacji projektu : 01.01.2006r. – 31.12.2006 r.
Całkowity koszt projektu : 418 123,06 zł.
3. Projekt „ Długotrwali na fali” realizowany w ramach Działania 1.3 SPO RZL – ogólna charakterystyka
Projekt realizowany przez Powiatowy Urząd Pracy w Janowie Lubelskim w ramach Działania 1.3 Przeciwdziałanie i zwalczanie długotrwałego bezrobocia Sektorowego Programu Operacyjnego Rozwój Zasobów Ludzkich współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego.
● osoby powyżej 25 roku życia, bezrobotne przez okres do 12 miesięcy, z wyłączeniem bezrobotnych absolwentów (za absolwenta uznaje się osobę bezrobotną do upływu 12 miesięcy od dnia określonego w dyplomie, świadectwie lub innym dokumencie potwierdzającym ukończenie szkoły),
● osoby powyżej 25 roku życia, długotrwale bezrobotne (przez okres od 12 do 24 miesięcy).
Łącznie wsparciem w ramach projektu objętych zostanie 210 osób.
■ poradnictwo zawodowe – 195 osób,
■ pośrednictwo pracy – 195 osób,
■ szkolenia – 54 osoby,
■ doradztwo dla osób rozpoczynających działalność gospodarczą – 20 osób,
■ jednorazowe środki na rozpoczęcie działalności gospodarczej – 28 osób,
■ zatrudnienie subsydiowane – 27 osób,
■ przygotowanie do wykonywania zawodu – 107 osób.
Okres realizacji projektu : 01.04.2005r. – 30.09.2006 r.
Źródła finansowania projektu: Europejski Fundusz Społeczny, Fundusz Pracy, wkład Jednostek Samorządu Terytorialnego, wkład przedsiębiorców prywatnych.
Całkowity koszt projektu : 947 073 zł.
4. Projekt „ Uwierz w siebie” realizowany w ramach Działania 1.3 SPO RZL – ogólna charakterystyka
Łącznie wsparciem w ramach projektu objętych zostanie 98 osób.
■ poradnictwo zawodowe – 98 osób,
■ pośrednictwo pracy – 98 osób,
■ szkolenia – 56 osób,
■ doradztwo dla osób rozpoczynających działalność gospodarczą – 8 osób,
■ jednorazowe środki na rozpoczęcie działalności gospodarczej – 8 osób,
■ zatrudnienie subsydiowane – 13 osób,
■ przygotowanie do wykonywania zawodu – 29 osób.
Całkowity koszt projektu : 418 670zł.
Rezultaty projektu:
§ Rozpoznanie i rozwinięcie predyspozycji osobowych uczestników,
§ Podwyższenie osobistych i zawodowych aspiracji,
§ Zdefiniowanie celów zawodowych,
§ Nabycie umiejętności autoprezentacji, pisania dokumentów aplikacyjnych, poruszania się po rynku pracy itp.,
§ Zdobycie dodatkowych uprawnień,
§ Podwyższenie dotychczasowych kwalifikacji
§ Wypromowanie postaw przedsiębiorczości,
§ Uświadomienie konieczności planowania własnego rozwoju zawodowego,
§ Podwyższenie dotychczasowych kwalifikacji,
§ Nabycie doświadczenia zawodowego,
§ Dostosowanie kwalifikacji do potrzeb rynku pracy i wymagań pracodawców.
5. Sposób przeprowadzenia audytu
5.1. Audyt powinien obejmować przede wszystkim analizę dokumentacji oraz stosowanych procedur kontroli wewnętrznej w odniesieniu do przekazywania i rozliczania otrzymanych środków, procedur akceptacji wydatków kwalifikowalnych w zakresie ich zasadności
i odpowiedniego udokumentowania, sprawozdawania realizacji projektu ze szczególnym
uwzględnieniem realizacji przyjętych celów i realizacji postanowień umowy o dofinansowanie projektu.
W celu stwierdzenia, że projekt realizowany jest zgodnie z umową o dofinansowanie projektu, a wydatki są kwalifikowalne w szczególności sprawdza się:
1. dokumentację dotyczącą projektu,
2. czy działania przewidziane we wniosku o dofinansowanie realizacji projektu zostały rzeczywiście podjęte,
3. sposób archiwizacji dokumentów, który pozwala prześledzić ścieżkę wydatku od przedłożenia wniosku o płatność do poszczególnych faktur,
4. czy wydatki wykazane w dokumentach zostały rzeczywiście poniesione,
5. kwalifikowalność poniesionych wydatków, sposób ich dokumentowania i ujęcia na wyodrębnionym rachunku bankowym wyszczególnionym w planie kont beneficjenta, zgodność kwot wynikających z wniosków o płatność z zapisami księgowymi, w rozbiciu na poszczególne kwoty kwalifikowane,
6. wiarygodność sprawozdań z realizacji projektu przekazywanych przez beneficjenta;
poprzez weryfikację i potwierdzenie wykonania prac, istnienia zakupionych towarów oraz wykonania usług zamówionych w ramach projektu,
7. sposób monitorowania projektu (osiągania celu projektu), raportowania o postępach wdrażania projektu oraz dotrzymanie harmonogramu realizacji zadań i podzadań projektu,
8. zasady dotyczące promocji i reklamy projektu,
9. poprawność stosowanych procedur przetargowych, w przypadku gdy projekt zakłada wyłonienie podwykonawców.
Audyt powinien zostać przeprowadzony zgodnie z powszechnie uznawanymi, międzynarodowymi standardami audytu.
5.2. Po przeprowadzeniu audytu Audytor zobowiązany jest do przygotowania opinii i raportu
z audytu....
toffinka81