Jak stworzyć rozwijaną listę wyboru w Excel 2007 i 2010.docx

Jak stworzyć rozwijaną listę wyboru w Excel 2007 i 2010

Wcześniej jednak należy w dowolnym miejscu wpisać zawartość, która będzie się wyświetlała na rozwijanej liście. Dane wybrane z listy mogą być uwzględniane w funkcjach Excela.

1. Wprowadzamy dane: Otwieramy plik Excela i w czystym arkuszu wprowadzamy dane, które będą wyświetlane na rozwijanej liście.

2. Tworzymy listę: Klikamy na komórkę, w której ma się wyświetlać lista wprowadzonych danych. Następnie przechodzimy na kartę Dane i klikamy na Poprawność danych (w Excelu 2003 z menu Dane wybieramy Sprawdzanie poprawności...).

3. Wybieramy zakres danych: Na zakładce Ustawienia z rozwijanej listy Dozwolone wybieramy Lista.

Klikamy na ikonkę przy Źródło, przechodzimy do arkusza, w którym wprowadziliśmy dane, i je zaznaczamy. Klikamy na Połącz wartości z wielu zakresów w nowy zakres i OK.

4. Korzystamy z listy: Rozwijana lista zostanie utworzona. Od teraz wystarczy kliknąć na pole wskazane w punkcie 2 wskazówki, a następnie na (patrz obrazek poniżej).

W ten sposób lista zostanie rozwinięta i będzie można z niej wybrać odpowiednią pozycję

Automatycznie wczytać zadane wartości do rozwijanej listy wyboru w arkuszu Excela

1. Najpierw przygotujmy przykładową tabelę.

2. W dowolnym polu arkusza tworzymy rozwijaną listę wyboru z nazwami gór.

3. Klikamy na pole sąsiadujące z listą wyboru, a następnie, klikając na fx, rozpoczynamy tworzenie formuły zwracającej przypisaną w tabeli wartość - w naszym przypadku wysokość góry.

4. Wybieramy kategorię Wyszukiwania i adresu i na liście klikamy na funkcję WYSZUKAJ.PIONOWO. Wciskamy enter.

5. W pole Szukana_wartość wpisujemy odwołanie do komórki, w której została stworzona rozwijana lista. Poniżej zakres danych całej tabeli.

W pole Nr_indeksu_kolumny wpisujemy numer kolumny, z której będą zwracane dane - w naszym przykładzie będzie to kolumna 2 - Wysokość. W ostatnim polu wpisujemy FAŁSZ i klikamy na OK.

6. Od tej pory po wybraniu pozycji z listy (w naszym przykładzie nazwy góry), obok automatycznie będzie zwracana przypisana do niej wartość (wysokość góry).