1
PROCEDURA POSTĘPOWANIA POWYPADKOWEGO
Podstawa prawna: art. 234 § 2 [1]
Dokument: Zgłoszenie wypadku przy pracy (w załączeniu)
Sporządza: Pracodawca
Adresaci: Właściwe terenowo organy PIP, prokuratury, organ założycielski lub nadrzędny pracodawcy, akta pracodawcy
Wypadek śmiertelny – w wyniku którego nastąpiła śmierć w okresie 6 miesięcy od dnia wypadku.
Wypadek ciężki – oznacza wypadek, w wyniku którego nastąpiło ciężkie uszkodzenie ciała, takie jak: utrata wzroku, słuchu, mowy, zdolności rozrodczej lub inne uszkodzenie ciała albo rozstrój zdrowia, naruszające podstawowe funkcje organizmu, a także choroba nieuleczalna lub zagrażająca życiu, trwała choroba psychiczna, całkowita lub częściowa niezdolność do pracy w zawodzie albo trwale istotne zeszpecenie lub zniekształcenie ciała.
Wypadek zbiorowy któremu w wyniku tego samego zdarzenia uległy co najmniej dwie osoby.
Miejsce wypadku należy zabezpieczyć do czasu ustalenia okoliczności i przyczyn wypadku. Zgodę na uruchomienie urządzeń lub dokonanie innych zmian w miejscu wypadku wyraża pracodawca (osoba upoważniona) po uzgodnieniu ze społecznym inspektorem pracy i innymi organami prowadzącymi śledztwo. Dokonywanie zmian bez zgody jest możliwe w przypadku konieczności ratowania osób, mienia lub zapobieżenia grożącemu niebezpieczeństwu.
Podstawa prawna: § 3, § 4 [2]
Dokument: Zarządzenie o powołaniu zespołu powypadkowego (w załączeniu)
Adresaci: Członkowie zespołu powypadkowego, akta pracodawcy
Uwagi:
Zespół powypadkowy obowiązany jest niezwłocznie wszcząć postępowanie powypadkowe.
Wypadki śmiertelne, ciężkie, zbiorowe bada zespół w składzie kierownik zakładowej służby bezpieczeństwa i higieny pracy (jeżeli w zakładzie nie działa służba bezpieczeństwa i higieny pracy, w ustalaniu okoliczności i przyczyn wypadku uczestniczy pracodawca albo pracownik tego zakładu lub wyspecjalizowana osoba trzecia, której zakład zlecił wykonywanie zadań służby bhp), inne wypadki bada zespół w składzie pracownik służby bhp (lub w przypadku braku tej służby w zakładzie – pracodawca, pracownik tego zakładu lub wyspecjalizowana osoba trzecia);
Podstawa prawna: § 6 [2]
Dokumenty:
Protokół z oględzin miejsca wypadku przy pracy (w załączeniu)
Szkic (opis) miejsca wypadku (w załączeniu)
Fotografia miejsca wypadku (w załączeniu)
Opinie lekarza lub innych specjalistów o przyczynach i okolicznościach wypadku
Wyniki badań sekcji zwłok.
Inne dokumenty wskazujące okoliczności i przyczyny wypadku
Sporządza: Zespół powypadkowy
Adresaci: jak w pkt V– dokumentacja oględzin miejsca i okoliczności wypadków stanowią załączniki do protokołu powypadkowego
1. Ustalenie okoliczności i przyczyn wypadku następuje z urzędu, a więc bez wniosku poszkodowanego. Podstawę wszczęcia stanowi informacja o zaistnieniu wypadku lub zaświadczenie o czasowej niezdolności do pracy.
2. Zespół powypadkowy dokonuje niezwłocznie oględzin miejsca wypadku, stanu technicznego urządzeń, bada warunki wykonywania pracy i inne okoliczności, które mogły mieć wpływ na powstanie wypadku, w tym udostępnione materiały zebrane przez organy prowadzące śledztwo lub dochodzenie.
3. Ustalenie okoliczności i przyczyny wypadku, któremu uległ pracownik na terenie innego zakładu pracy, przeprowadza macierzysty zakład pracy z udziałem przedstawiciela zakładu, na terenie którego wypadek miał miejsce.
4. Na wniosek macierzystego zakładu pracy poszkodowanego zakład pracy, na terenie którego zdarzył się wypadek, zobowiązany jest zbadać okoliczności i przyczyny wypadku oraz przekazać dokumentację wypadku macierzystemu zakładowi pracy.
5. Zaświadczenie o czasowej niezdolności do pracy (ZUS ZLA) musi być podpisane przez sporządzającego protokół powypadkowy z adnotacją, czy zdarzenie zostało uznane za wypadek przy pracy (niezbędne do wypłaty świadczeń w 100% wysokości).
Dokument: Protokół przesłuchania świadka/poszkodowanego* (w załączeniu)
Adresaci: jak w pkt V – protokoły przesłuchań stanowią załączniki do protokołu powypadkowego
Uwagi: Świadek powinien być uprzedzony o odpowiedzialności karnej za składanie fałszywych zeznań.W przypadku postępowania odszkodowawczego kopie protokołów przesłuchań powinny mieć potwierdzenia zgodności z oryginałem.
Podstawa prawna: § 8–15 [2], [3]
Dokument: Protokół powypadkowy (w załączeniu)
Adresaci: Poszkodowany(ni), właściwy terenowo organ PIP (tylko wypadki śmiertelne, ciężkie, zbiorowe), organ założycielski lub jednostka nadrzędna pracodawcy (na żądanie w przypadku wypadków śmiertelnych, ciężkich, zbiorowych), właściwy terenowo inspektorat ZUS, jeżeli poszkodowany ubiega się o odszkodowanie, akta pracodawcy
1. Zespół powypadkowy sporządza protokół w ciągu 14 dni od uzyskania zawiadomienia o wypadku. Przekroczenie terminu możliwe jest z ważnych przyczyn z uzasadnieniem.
2. Protokół powypadkowy zatwierdza pracodawca w ciągu 5 dni od jego sporządzenia. Przed jego zatwierdzeniem z treścią protokołu zapoznaje się poszkodowanego, pouczając go jednocześnie o możliwości zgłaszania uwag i zastrzeżeń.
3. W przypadku rozbieżności zdań wśród członków zespołu o treści protokołu decyduje pracodawca, przy czym członek zespołu ma prawo złożenia do protokołu odrębnego zdania z uzasadnieniem.
4. Jeżeli do treści protokołu poszkodowany złożył zastrzeżenia lub protokół nie odpowiada warunkom rozporządzenia [2], pracodawca zwraca niezatwierdzony protokół zespołowi w celu jego wyjaśnienia i uzupełnienia w ciągu 5 dni.
5. Zatwierdzony protokół (oryginał) doręcza się poszkodowanemu z pouczeniem o trybie i sposobie odwołania.
6. Protokół wraz z załącznikami ustalenia okoliczności i przyczyn wypadku (patrz pkt III–IV) przechowuje się przez 10 lat.
Podstawa prawna: art. 234 § 1 [1]
Dokument: Polecenie powypadkowe (w załączeniu)
Adresaci: osoby odpowiedzialne za realizację zaleceń, akta pracodawcy
Uwaga: Na podstawie wniosków profilaktycznych przedstawionych w punkcie 9 protokołu powypadkowego pracodawca powinien w formie zarządzenia polecić zastosowanie właściwych środków, a także zapewnić omówienie okoliczności i przyczyn wypadku z kierownikami, mistrzami i pracownikami zainteresowanych komórek zakładu pracy.
Podstawa prawna: art. 234 § 3 [1], § 16 [2]
Dokument: Rejestr wypadków przy pracy (w załączeniu)
Sporządza: Pracodawca lub osoba upoważniona
Adresat: akta pracodawcy
Podstawa prawna: art. 237 § 3 [1], [4]
Dokument: Statystyczna karta wypadku przy pracy (w załączeniu)
Adresaci: właściwy terenowo wojewódzki urząd statystyczny, akta pracodawcy
1. Pracodawca zobowiązany jest sporządzić statystyczną kartę wypadków przy pracy, jeżeli w zatwierdzonym protokole powypadkowym stwierdzono, że wypadek jest wypadkiem przy pracy lub wypadkiem traktowanym na równi z wypadkiem przy pracy.
2. Statystyczną kartę wypadku pracodawca przekazuje do wojewódzkiego urzędu statystycznego właściwego dla siedziby pracodawcy w terminach: do 15. dnia roboczego następującego po miesiącu, w którym został zatwierdzony protokół powypadkowy – wypełnioną pierwszą część karty, w ciągu 6 miesięcy od zatwierdzenia protokołu powypadkowego – wypełnioną część uzupełniającą karty.
3. Pracodawca przechowuje kartę wraz z dokumentacją powypadkową przez 10 lat.
4. Wypełniając rubrykę „zawód wykonywany”, należy posługiwać się obowiązującą Klasyfikacją Zawodów i Specjalności GUS, tj. sześciocyfrowym kodem i określeniem słownym.
Podstawa prawna: [5]
Zaświadczenie o stanie (pogorszeniu stanu) zdrowia (N–9) (w załączeniu)
Pismo do Inspektoratu ZUS
Decyzja lekarza orzecznika ZUS w sprawie procentowego stałego lub długotrwałego uszczerbku na zdrowiu
Informacje o wypłaconych (przyznanych) świadczeniach powypadkowych
Sporządza: Pracodawca: B, D
Adresaci: właściwy terenowo oddział ZUS, poszkodowany, dokumentacja pracodawcy
1. Świadczenie przyznaje się na wniosek pracownika, a w razie śmierci poszkodowanego na wniosek uprawnionych do świadczeń członków rodziny.
2. Po zakończeniu leczenia powypadkowego pracodawca kieruje poszkodowanego z zaświadczeniem (N–14) do zakładu służby zdrowia w celu określenia stanu zdrowia.
3. Stopień uszczerbku na zdrowiu określa lekarz orzecznik ZUS właściwego dla miejsca zamieszkania poszkodowanego oddziału ZUS.
4. Na wniosek poszkodowanego pracodawca przekazuje do właściwego inspektoratu ZUS (według miejsca zamieszkania pracownika) pismo z następującymi załącznikami:
a. protokół powypadkowy (oryginał zatwierdzony przez pracodawcę) z załącznikami (patrz pkt III–IV),
b. zaświadczenie o stanie (pogorszeniu stanu) zdrowia poszkodowanego (N–9) – dla ZUS oryginał,
c. potwierdzony odpis umowy o pracę (dotyczy jednostek gospodarki nieuspołecznionej),
d. imienne zaświadczenie o odprowadzaniu składki ZUS (z podaniem NKP),
5. Wszystkie załączniki do protokołu powypadkowego, wyjaśniające przyczyny i okoliczności wypadku, przekazywane do ZUS, powinny mieć potwierdzenia zgodności podpisów*. Do informacji i dowodów zebranych przez inne organy badające zdarzenie (np. przez policję) należy dołączyć wstępny protokół. Karta informacyjna pogotowia ratunkowego powinna określać datę i godzinę udzielenia pomocy.
6. Dokumentację do ZUS składa się w jednym egzemplarzu.
7. Przyznanie lub odmowa przyznania jednorazowego odszkodowania oraz ustalenie jego wysokości następuje w drodze decyzji Zakładu.
8. Decyzję, o której mowa w pkt 7, z zastrzeżeniem art. 6 ust. 4 [5], Zakład wydaje w ciągu 14 dni od dnia: otrzymania orzeczenia lekarza orzecznika; wyjaśnienia ostatniej okoliczności niezbędnej do wydania decyzji.
9. Jeżeli w wyniku decyzji zostało ustalone prawo do jednorazowego odszkodowania oraz jego wysokość, Zakład dokonuje z urzędu wypłaty odszkodowania w terminie 30 dni od dnia wydania decyzji.
10. Od decyzji przysługuje odwołanie w trybie i na zasadach określonych w przepisach o systemie ubezpieczeń społecznych.
11. Stały lub długotrwały uszczerbek na zdrowiu oraz jego związek z wypadkiem przy pracy lub chorobą zawodową ustala lekarz orzecznik. W przypadku ustalania prawa do świadczeń, o których mowa w art. 6 ust. 1 pkt 2 i 5–8 [5], lekarz orzecznik ustala również niezdolność do pracy oraz jej związek z wypadkiem przy pracy lub chorobą zawodową, a także związek śmierci ubezpieczonego lub rencisty z takim wypadkiem lub chorobą.
* Dokumenty składane w postaci kserokopii powinny być poświadczone zgodnością z oryginałem.
[1] Ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (tekst jednolity: Dz. U. z 1998r. nr 21, poz. 94).
[2] Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 28 lipca 1998r. w sprawie ustalania okoliczności i przyczyn wypadków przy pracy oraz sposobu ich dokumentowania, a także zakresu informacji zamieszczanych w rejestrze wypadków przy pracy (Dz. U. nr 115, poz. 744).
[3] Rozporządzenie MGiP z dnia 16 października 2004r. w sprawie wzoru protokołu ustalenia okoliczności i przyczyn wypadku przy pracy (Dz. U. z 2004r. nr 227, poz. 2298).
[4] Rozporządzenie MGiPS z dnia 8 grudnia 2004r. w sprawie statystycznej karty wypadku przy pracy (Dz. U. z 2004r. nr 269, poz. 2672).
[5] Ustawa z dnia 30 października 2002r. o ubezpieczeniu społecznym z tytułu wypadków przy pracy i chorób zawodowych (Dz. U. nr 199, poz. 1673).
1. Za wypadek w drodze do pracy lub z pracy uważa się nagłe zdarzenie, wywołane przyczyną zewnętrzną, które nastąpiło w drodze do lub z miejsca wykonywania zatrudnienia lub innej działalności stanowiącej tytuł ubezpieczenia chorobowego, jeżeli droga ta była najkrótsza i nie została przerwana. Jednakże uważa się, że wypadek nastąpił w drodze do pracy lub z pracy, mimo że droga została przerwana, jeżeli przerwa była życiowo uzasadniona i jej czas nie przekraczał granic potrzeby, a także wówczas, gdy droga, nie będąc drogą najkrótszą, była dla ubezpieczonego ze względów komunikacyjnych najdogodniejsza.
2. Za drogę do pracy lub z pracy uważa się oprócz drogi z domu do pracy lub z pracy do domu również drogę do miejsca lub z miejsca:
1) innego zatrudnienia lub innej działalności stanowiącej tytuł ubezpieczenia chorobowego,
2) zwykłego wykonywania funkcji lub zadań zawodowych albo społecznych,
3) zwykłego spożywania posiłków,
4) odbywania nauki lub studiów.
PROCEDURA POSTĘPOWANIA W RAZIE WYPADKU W DRODZE DO PRACY LUB Z PRACY
Podstawa prawna: Zawiadomienie o wypadku w drodze do pracy/z pracy* (w załączeniu)
Dokument: ...
strazak_998